F02 - Copilot dla użytkowników Microsoft365 – Pracuj mądrzej, nie ciężej – praktyczne wykorzystanie AI w pracy biurowej od podstaw.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do efektywnego wykorzystywania narzędzia Microsoft Copilot w codziennej pracy biurowej. Uczestnicy nauczą się korzystać z Copilota w aplikacjach Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint i OneNote, poznając jednocześnie dobre praktyki formułowania skutecznych poleceń.

Po szkoleniu uczestnik będzie umiał:

1. automatyzować rutynowe zadania w aplikacjach Microsoft365 za pomocą sztucznej inteligencji i Copilot: przyspieszać tworzenie dokumentów, analizować dane, usprawniać komunikację oraz organizować pracę zespołową
2. W Word: generować dokumenty od zera na podstawie polecenia tekstowego, streszczać i redagować istniejące treści oraz dopasowywać styl i ton wypowiedzi do kontekstu.
3. W Excel: analizować dane za pomocą języka naturalnego, generować formuły i obliczenia, tworzyć wykresy oraz wyciągać automatyczne podsumowania i wnioski z zestawów danych.
4. W Outlook: tworzyć profesjonalne e-maile na podstawie krótkich poleceń, podsumowywać długie wątki korespondencji, przygotowywać odpowiedzi oraz wydobywać zadania z treści wiadomości.
5. W Teams: generować podsumowania spotkań, tworzyć notatki i listy działań „do wykonania”, przekształcać rozmowy zespołowe w konkretne działania oraz zadawać pytania Copilotowi na czacie.
6. W PowerPoint: automatycznie tworzyć prezentacje na podstawie tekstów z Worda lub danych z Excela, generować slajdy z treścią i grafiką, a także edytować lub rozbudowywać istniejące prezentacje.
7. W OneNote: porządkować notatki z pomocą Copilota, tworzyć konspekty i plany, podsumowywać spotkania oraz przekształcać luźne zapiski w uporządkowane informacje gotowe do dalszej pracy.

Wymagania wstępne

Podstawowa znajomość obsługi komputera, klawiatury, obsługi plików.

Podstawowa znajomość aplikacji Microsoft365: Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, OneNote

Program szkolenia

Wprowadzenie do Microsoft Copilot

Bezpieczeństwo i odpowiedzialne użycie AI w pracy

Copilot w Word

1. Tworzenie dokumentów na podstawie poleceń (np. raport, instrukcja, lista)
2. Streszczanie (podsumowanie dokumentu), rozbudowywanie i upraszczanie istniejących tekstów
3. Ustalanie tonu, stylu i długości tekstu, poprawa gramatyki
4. Generowanie schematów, punktów i konspektów
5. Tworzenie tabel na podstawie tekstu
6. Zrozumienie głównych punktów dokumentu bez czytania całości tekstu
7. Parfrazowanie i rozwijanie myśli
8. Wstawianie sugestii graficznych i wykresów

Copilot w Outlook

1. Szybkie tworzenie e-maili z poleceń
2. Odpowiadanie na skomplikowane wiadomości
3. Streszczanie długich wątków korespondencji
4. Tworzenie zadań i notatek na podstawie e-maili

Copilot w Teams

1. Podsumowywanie spotkań (na żywo i po fakcie)
2. Tworzenie listy zadań i notatek ze spotkania
3. Zadawanie pytań Copilotowi w kontekście rozmów
4. Komunikacja z zespołem z pomocą AI

Copilot w OneNote

1. Tworzenie planów, konspektów, list
2. Przekształcanie luźnych notatek w uporządkowany tekst
3. Współdzielenie wiedzy i zadań z zespołem

Copilot w Excel

1. Analiza danych (Data Insights) sugerowanie wykresów, wykrywanie korelacji, podpowiadanie wniosków
2. Analiza danych z użyciem języka naturalnego
3. Generowanie formuł i obliczeń bez znajomości składni
4. Tworzenie wykresów, podsumowań, wniosków
5. Prognozowanie na podstawie danych historycznych (prognozy sprzedaży, modele sezonowości
6. Wyszukiwanie trendów i anomalii
7. Tworzenie tabel przestawnych z pomocą AI
8. Sugerowanie formatowania danych (typ danych, kolory warunkowe, style i porządek kolumn)
9. Upraszczanie raportowania i strorytelling danych
10. Integracja z Power BI

Copilot w PowerPoint

1. Tworzenie prezentacji z dokumentu Word lub danych z Excela
2. Generowanie slajdów z tekstem i nagłówkami
3. Modyfikowanie i rozbudowywanie gotowej prezentacji
4. Wskazówki dotyczące tonu i stylu przekazu – Sugestie projektowe i układu (Designer)
5. Najlepszy układ graficzny
6. Pasująca kolorystyka
7. Ikony, grafiki, styl
8. Zamiana notatek na slajdy
9. Tworzenie grafiki i wizualizacji
10. Propozycja ilustracji do treści
11. Generowanie grafiki na podstawie opisu
12. Dobór ikon i animacji
13. Transkrypcja i podsumowanie wypowiedzi
14. Tworzenie automatycznych napisów
15. Sugerowanie pytań do odpowiedzi
16. Tryb prezentera z AI
17. Podpowiedź tempa, emocji, pauzy (dostępne z Teams lub Viva Insights)

Scenariusze pracy z Copilotem (łączenie aplikacji)

Tworzenie skutecznych poleceń (promptów)