Cel szkolenia
Celem szkolenia jest efektywne wykorzystanie chmurowych narzędzi Microsoft 365 do usprawnienia codziennej pracy biurowej, zespołowej oraz hybrydowej.
Uczestnicy przejdą od podstawowej obsługi aplikacji do świadomego łączenia narzędzi Microsoft 365 w celu automatyzacji zadań, lepszej współpracy zespołowej oraz poprawy organizacji pracy własnej i zespołu.
Program szkolenia:
Efektywna współpraca (Microsoft Teams)
- Organizowanie pracy zespołowej: Tworzenie zespołów, kanałów i praca na dokumentach w czasie rzeczywistym.
- Spotkania online: Organizowanie, prowadzenie i nagrywanie efektywnych spotkań.
- Integracja: Łączenie Teams z kalendarzem Outlook, SharePointem i Plannerem.
Zarządzanie dokumentami i chmurą (OneDrive i SharePoint)
- Bezpieczne przechowywanie: Przeniesienie lokalnych plików do chmury (OneDrive for Business).
- Współtworzenie: Wspólna praca nad dokumentami Word, Excel, PowerPoint bez wysyłania wersji poprawionych mailowo.
- Udostępnianie: Zarządzanie uprawnieniami do plików i folderów dla osób wewnętrznych i zewnętrznych.
Produktywność i organizacja pracy (Outlook, To Do, Planner)
- Zaawansowany Outlook: Organizacja skrzynki odbiorczej, używanie "Szybkich kroków" (Quick Steps) do automatyzacji.
- Zarządzanie zadaniami: Wykorzystanie Microsoft Planner do śledzenia projektów i Microsoft To Do do organizacji zadań własnych.
- Automatyzacja: Tworzenie prostych automatyzacji (np. zapisywanie załączników z maili bezpośrednio do OneDrive).
Nowoczesna analiza danych i formularze (Excel Online, Forms)
- Excel w chmurze: Współpraca na arkuszach w czasie rzeczywistym, analiza danych.
- Microsoft Forms: Szybkie tworzenie ankiet, testów i formularzy do zbierania danych (np. feedback po spotkaniu).
Sztuczna Inteligencja w M365 (Microsoft Copilot)
- Wsparcie AI: Wykorzystanie Copilot do podsumowywania spotkań w Teams, tworzenia agendy, pisania maili czy analizy danych w Excelu.