Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat profesjonalnej edycji dokumentów za pomocą Microsoft Word. Po szkoleniu uczestnik szkolenia będzie umiał:
prawidłowo przygotować strukturę dokumentu do wprowadzania tekstu tak w krótkim jak i skomplikowanym dokumencie
- korzystać z narzędzi sprawdzających
- szybko formatować tekst korzystając z dostępnych narzędzi i styli
- tworzyć szablony i formularze z udostępnionymi polami do edycji
- korzystać z korespondencji seryjnej - do adresowania kopert i tworzenia listów seryjnych
Wymagania wstępne
- Podstawowa znajomość obsługi komputera, klawiatury, obsługi plików.
Program szkolenia
Wprowadzenie
- Powtórzenie zasad prawidłowej edycji tekstu.
- Kontrola tekstu pod względem formalnym, stylistyczno-ortograficznym.
- Prawidłowe formatowanie tekstu. Stworzenie wzoru umowy – zlecenia.
Narzędzia automatyzacji pracy
- Praca z szablonem dokumentu. Stworzenie szablonu papieru firmowego.
- Tworzenie nowych dokumentów poprzez uzupełnienie szablonów.
- Tworzenie własnej biblioteki zwrotów i sformułowań
- Korzystanie z autokorekty.
- Przygotowywanie formularzy dokumentów do wypełnienia Stworzenie formularza ofertowego.
- Automatyczne formatowanie dokumentów z wykorzystaniem stylu akapitu i znaku oraz z wykorzystaniem styli wbudowanych i własnych.
Recenzowanie i porównywanie dokumentów – na bazie 1 wzorca umowy.
- Porównywanie dokumentów: porównywanie dwóch wersji umowy – wyszukiwanie i analiza różnic między dokumentami
- Recenzowanie dokumentu: nanoszenie sugerowanych poprawek i komentarzy
- Przeglądanie dokumentu recenzowanego przez kilka osób
Tabele, wykresy, obrazy
- Tworzenie i modyfikowanie tabel
- Dodawanie do dokumentu prostych rysunków i diagramów własnych (struktura organizacyjna firmy) i wykresów.
- Sterowanie dodawanymi obiektami (loga, zdjęcia)
Korespondencja seryjna
- Definiowane listu/umowy w tej samej treści do wielu adresatów.
- Zasady tworzenia korespondencji seryjnej.
- Wybór adresatów do korespondencji seryjnej.
- Przykłady zastosowań. Stworzenie imiennych zaproszeń. Stworzenie imiennych umów.
Narzędzia pracy z długimi dokumentami – na przykładzie biznes planu
- Sterowanie strukturą dokumentu: Praca w widoku konspektu i planu dokumentu
- Tworzenie spisu treści, tabel, wykresów, obrazków. Automatyczna zmiana spisów na podstawie zmian w dokumencie
- Definiowanie przypisów i zakładek
- Sterowanie podziałem dokumentu na strony i sekcje
- Tworzenie strony tytułowej dokumentu