Cel szkolenia
Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę z zakresu Microsoft Project. Pokażemy jak optymalnie zaplanować i wykorzystać zasoby w projekcie oraz jak reagować na wszelkie nieprawidłowości w trakcie realizowanego procesu.
Wymagania wstępne
Przed szkoleniem uczestnik powinien posiadać minimum wiedzy z zakresu:
- sprawna obsługa komputera,
- korzystanie z głównych elementów systemu operacyjnego i funkcji pulpitu oraz skutecznie poruszanie się w środowisku graficznym
- podstawowe pojęcia z dziedziny baz danych
Program szkolenia
Wstęp do MS Project.
- Omówienie interfejsu aplikacji
- Korzystanie z widoków, tabel, wyświetlanie kolumn
Tworzenie harmonogramu projektu.
- Podstawowe ustawienia projektu
- Definiowanie listy zadań
- Zadania sumaryczne i punkty kontrolne
- Zadania cykliczne
- Ustalenie kolejności wykonywania zadań (relacje)
- Wyświetlanie i analiza ścieżki krytycznej
Praca z zasobami.
- Zasoby typu Praca, Materiał, Koszt
- Definiowanie puli zasobów w projekcie
- Określanie stawek i dostępności
- Sposoby przypisywania zasobów do zadań
- Analiza i usuwanie nadmiernych alokacji (przeciążeń) zasobów
- Typy zadań a korekta obciążenia zadaniami
Zadania – dodatkowe informacje
- Wprowadzanie ograniczeń i terminów ostatecznych do zadań
- Określanie pracy w nadgodzinach
- Różne stawki dla zasobu w zależności od zadania
- Tworzenie kolumn niestandardowych (wskaźników graficznych)
Realizacja projektu.
- Zapisywanie i wyświetlanie planu bazowego (budżetu)
- Aktualizacja rzeczywiście wykonanej pracy i czasu
- Analiza odchyleń czasu, pracy i kosztu
Raportowanie.
- Korzystanie z sortowanie, filtrowania i grupowania
- Przegląd istniejących i tworzenie raportów
- Drukowanie raportów i wykresu Gantta.
Współpraca z innymi aplikacjami
- Import/Eksport z/do Microsoft Excel
- Współpraca z Microsoft Outlook