Cel szkolenia
Celem szkolenia jest rozszerzenie wiedzy na temat przygotowania profesjonalnej kalkulacji z wykorzystaniem programu Microsoft Excel. Po szkoleniu uczestnik szkolenia będzie umiał:
- prawidłowo przygotować kalkulację
- rozróżniać typy danych, kontrolować i naprawiać źle wprowadzone dane
- szybko formatować kalkulacje korzystając z dostępnych narzędzi, styli i formatowania warunkowego
- przeliczać dane tworząc bardziej złożone wzory obliczeniowe korzystając z formuł obliczeniowych lub funkcji
- parametryzować kalkulację korzystając z adresowania bezwzględnego i nazw
- wizualizować dane na wykresach przebiegu w czasie, wykresach biznesowych
- stworzyć bazę danych
- pracować z dynamicznym zakresem – tabelą
- raportować dane z wykorzystaniem prostych tabel przestawnych
Wymagania wstępne
Podstawowa znajomość obsługi komputera, klawiatury, obsługi plików.
Ukończony kurs: Microsoft Excel – kurs podstawowy – lub podstawowa znajomość aplikacji Microsoft Excel.
Program szkolenia
Przypomnienie zasad tworzenia dobrej kalkulacji
Dostosowanie okna programu Microsoft Excel do swoich potrzeb
- Dostosowanie paska szybkiego dostępu
- Przegląd ustawień i opcji programu Excel
Praca z danymi
- Wprowadzanie, kontrolowanie, naprawianie typów danych
Formuły i funkcje – na praktycznych przykładach
- Formuły obliczeniowe: matematyczne; tekstowe; datowe; logiczne
- Podstawowe funkcje matematyczne i statystyczne (SUMA,SUMA.JEŻELI; ZAOKR; ŚREDNIA, MAX, MIN;ILE.LICZB)
- Podstawowe funkcje logiczne – funkcja JEŻELI; ORAZ; LUB
- Funkcje wyszukiwania i adresu: WYSZUKAJ; WYSZUKAJ.PIONOWO
- Funkcje czasu i daty: DZIŚ; TERAZ; ROK; MIESIĄC; DZIEŃ; DZIEŃ.TYG;ISO.NUM.TYG
- Funkcje tekstowe: LEWY; PRAWY; FRAGMENT.TEKSTU;ZNAJDŹ:USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY; DŁ
- Interpretacja błędów #ARG!; #DZIEL/0!; #NAZWA!; #N/D!; #ADR!
Parametryzacja kalkulacji
- Adresowanie komórek – względne, bezwzględne
- Odwołania do danych na innych arkuszach
- Odwołania do danych w innych skoroszytach
- Korzystanie z nazw we wzorach obliczeniowych
Formatowanie
- Formatowanie komórek – przegląd możliwości
- Malarz formatów
- Formatowanie warunkowe
Wykresy jako graficzna interpretacja danych
- Wykresy przebiegu w czasie
- Tworzenie i modyfikacja podstawowych typów wykresów: kolumnowe, kołowe, liniowe
- Wykresy biznesowe: lejkowy, hierarchiczny
Praca z bazą danych - listą
- Zasady tworzenia bazy
- Wprowadzenie pól słownikowych – sprawdzanie poprawności
- Konwersja na tabelę
Praca z tabelą
- Sortowanie i filtrowanie danych
- Obliczenia na tabelach (odwołania strukturalne kwalifikowane i niekwalifikowane)
- Agregacja danych w tabelach – wiersz sumy
Tabela przestawna
- Zasady tworzenia tabeli przestawnej
- Sposoby filtrowania i agregacji danych
- Wykres przestawny do tabeli
- Korzystanie z fragmentatorów